如何获得维护软件计划成本& Benefits

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维护软件可以花费比您的想法更多!

评估维护软件计划成本和福利购买CMMS /维护软件程序时,您通常需要在预期成本和节省管理方面提供购买的理由。这可能很难做到,非常乏味。您需要收集所涉及的可能成本以及福利。 有了这个,您可以做出正确的决策,而不仅仅是购买CMMS软件,而是您想要的产品类型以及您应该拥有的预算。

维护软件计划成本是多少?

购买和使用CMMS软件的维护程序将产生各种成本。这些成本不仅是财务,而且是您组织涵盖实施,培训,持续使用等的各种其他成本。

1. CMMS软件许可成本

这代表了软件许可的成本。除非您想购买升级,否则这通常是一次性成本。

2.正在进行的支持费用

这将是软件支持协议的成本通常涉及软件供应商的维护和更新。通常,这种软件支持包括使用软件遇到问题时更新和升级加支持。

3.咨询& training costs

您可能需要在网站顾问(来自软件供应商或其他一些公司)进行设置,以设置软件,执行其他配置或向员工提供培训。您需要预算此类咨询时间的实际费用。另外,员工时间花费学习使用该软件,您的信息技术部门设置任何硬件或其他初始设置等。

4.其他软件& hardware costs

运行软件及其数据库,您将需要计算机&服务器。您可能还需要购买其他第三方软件来运行系统。例如,数据库软件,操作系统许可证,Web服务器软件等。如果您使用的是栏编码,您可能需要购买条形码读取器和其他软件。

5.年度/每月订阅费用

如果你正在购买 软件作为服务 (SaaS)您登录并使用托管解决方案,您将支付每月或年费,而不是一次性许可费。一般支持成本&更新包含在此类费用中。

6.数据迁移成本

这涉及将数据从现有系统传输或将数据从传播纸张或纸张复制到新系统中。虽然这是维护团队可能自己做的事情。由于花费这件事而仍有成本。 植物服务 杂志有一篇文章“将数据转换为新的CMMS可能并不像您认为的那样简单”涵盖一些陷阱。

7.系统管理成本

某人维护软件系统本身所涉及的费用。例如,常规备份,设置用户,提供帮助台支持&其他行政处于持续的基础上。

维护软件计划何种福利呢?

1.由于更好的维护,设备故障减少

设备维护将更好,更容易跳过预防性维护。这意味着您应该开始看到更少的设备故障随着时间的推移。

2.由于较少的故障减少,减少加班费

更少的设备故障意味着在甲板上需要所有手来修复速度时的维护紧急情况较少。因此,您应该看到较低的加班成本,因为维护技术人员应该减少加班费,以修复已崩溃的关键设备。

3.改进的维护积压管理

维护Backlog表示未完成的未完成维护。使用CMMS软件,您将更好地追踪维护工作以及通过裂缝滑动的物品。您可以从中了解更多信息 “维护设备的积压管理& Facilities“.

4.在运营中需要在同一时间监测维护时减少时间表冲突

这可能是一个很大的好处。如果您对设备进行了关键维护,但它与生产或操作的时间表发生冲突,您不会非常受欢迎!从CMMS软件创建的设备维护日历可以根据需要帮助您规划未来的维护和重新安排。您可以从中了解更多信息“设备维护日历&调度预防性维护“.

5.由于较长的资产/设备生活,降低成本

由于更好的维护,大多数设备将在需要更换之前持续更长时间。随着时间的推移,这降低了购买新设备的资本成本。

6.改进库存管理

更好的库存管理是储蓄的重要来源。由于更好的维护计划,您将保持更少的不需要的不需要和可能昂贵的备件。您将减少延迟修复故障,因为您没有备件。此外,您将更好地评估零件供应商以获得质量和可靠性。

7.改进对问题的分析和更好地报告管理

维护软件将帮助您生成有关您性能的统计信息。这可以与管理层共享。他们更了解维修部门如何做出的介绍,以及对潜在问题的警告。例如,意外的维护积压增加,设备维护成本上升等。您可以了解有关这些指标的更多信息以及如何使用它们“3维护策划者的快速维护指标“.

8.由于任务模板,维护工作的标准化

使用Good CMMS软件,您可以创建标准维护任务模板以创建工作订单。有关如何完成维护的说明可以在这些模板中标准化。这使得培训新技术人员以及提高维护标准更容易。

9.改善用户/客户满意度

降低设备故障和更好的规划或预防性维护将为更好的印象。维护计划不太可能干扰运营或延迟产品交付。
您可以看到一个样本案例研究“CMMS理由,福利&投资回报(ROI)”这实际上告诉你如何将美元数字放在上述所有福利上,以帮助您计算 投资回报 您的CMMS软件。一篇文章 工业维护& Plant Operation magazine “更多的扳手时间,减少停机时间”涵盖具有CMMS软件的一些业务益处。

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