维护管理软件–值得吗?

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维护管理软件可能很难卖!

查看维护软件生成的报告最近,我们的一位销售人员与可​​能的客户联系,认为CMMS软件在维护其设备和设施方面的价值。他们的经理们非常担心维护管理软件程序会帮助还是阻碍他们。

您曾经发生过这种事吗?

有关CMMS软件的常见投诉

1.更新时间太长

它迫使维护人员进入另一种工作流程,他们必须不断更新软件中的项目。跟踪所有设备并输入有关它们的信息,使它成为一个笨拙的系统。这也消耗了大量的员工时间。

2.您将无法捕获软件中的所有数据和交互

即使可能,也将花费很多时间。维护技术人员和其他人员通常会跳过更新,因为这会使他们无法完成工作。

3.如果没有所有数据,您捕获的统计信息将不准确!

这意味着您对维护程序没有真实的了解。经理和其他不熟悉维护程序细节的人将使用此不准确的数据来进行决策。

维护管理软件的防御

这些担忧是完全正确的。但是,即使无法使用维护软件的全部功能,使用维护软件仍然可以带来好处。您必须意识到将其用作维护管理程序一部分的局限性。让我们尝试解决所有这些问题。

1.更新时间太长

似乎使用CMMS程序会浪费时间!您已经花时间输入或更新信息,而不是进行维护工作。但是,能够跟踪和捕获工作状态提供了宝贵的好处。您不太可能错过重要的维护工作。您还可以很好地了解待处理的内容,以便可以调整计划以完成关键的工作。

令人费解的工作流程令人担忧,这很合理。为了减少这种情况,在FastMaint CMMS中,您可以通过电子邮件或文本将工单发送给技术人员。您还可以处理他们的电子邮件或短信回复以进行更新&关闭这些工作单。

这意味着什么?

这使工作流程更加简单。技术人员可以完成工作并轻松发送回更新。他们避免花时间浏览不同的屏幕并输入数据。这也可以使维护计划者或管理者的工作更加轻松。如果工单的待处理时间超过两三天,他们可以让系统向技术人员发出提醒,依此类推。

2.您将无法捕获软件中的所有数据和交互

您实际上将无法跟踪软件中的所有数据或交互,因此也不可取。在系统中拥有大量信息似乎很好。但是,大多数情况与维护管理无关。收集所有此类信息将花费时间!因此,一段时间后可能会跳过或输入错误。

CMMS软件的重要信息是待处理的工作订单和已完成的工作订单。 其他所有内容实际上都是次要的。即使就工单而言,您也无需跟踪所有可能的工单!许多人将从事低优先级的工作。重要的是高优先级故障和预防性维护工作单。如果不执行这些工单,由于故障,将使关键设备或设施无法使用。否则他们将无法提供优质的产品或服务。

3.如果没有所有数据,则您捕获的统计信息可能不准确

由于您无法捕获所有数据或交互,因此只有几个关键指标才是准确和有用的。看到 “3个针对维护计划者的快速维护指标”欲获得更多信息。这就是为什么在FastMaint CMMS中,这几个重要指标位于单个页面上的原因 统计 报告。这些少量指标可以很好地了解维护程序的运行方式。您可以确定可能需要解决的区域。

考虑一下…

查看各种显示不同统计信息的彩色图表或仪表可能很诱人。 不幸的是,随着时间的流逝,大多数收集的数据可能不准确! 根据它们做出决策并不是一个好主意。另外,即使准确无误,很多项目也无法告诉您全部图片,并可能导致您走错路。

你自己看!获得CMMS软件试用版

您是否正在考虑购买CMMS软件来管理设备和设施?希望这使您相信了他们的价值。您可以尝试在线演示或下载FastMaint CMMS软件的30天试用版。看看它将如何为您工作。使用五分钟的视频教程来帮助您快速设置FastMaint并开始使用。

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