CMMS软件/维护软件选择错误

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骚扰维护经理处理维护软件问题如果您的组织寻找CMMS /维护软件解决方案?如果是,您需要了解在选择过程中可能发生的常见缺陷,并使最终选择成为噩梦。根据谁在制作选择的背景下,这些陷阱中的一个或多个可以跳闸选择过程。 CMMS软件选择可以由IT部门的某人驱动,维护部门的某人或来自运营/管理的人。不熟悉CMMS软件和它’S用于用户可以使选择盲目的潜在问题,使得最终软件对组织不太有用。在这两个部分帖子中,我们将讨论常见的选择错误以及如何避免它们。

这些陷阱是什么?

  1. 通过较低的成本和轻松部署网络托管CMMS诱惑: 这里供应商提供可作为服务提供的维护管理软件产品(软件作为服务–SaaS)。每月费用较低,用户数量较低。部署更容易,因为您只需要Internet连接和Web浏览器来访问它。有什么不喜欢这个!问题是您现在已锁定为每月支付每月费用。如果您想添加更多用户,则开始支付更多。您需要比较为托管解决方案的订购成本约三年来支付一次性许可费的成本,以了解可比成本。您还需要考虑未来的迁移成本。如果您决定切换到另一个提供商,您的数据会发生什么?您将如何获取数据,以及如何将其加载到新系统中?谁拥有你的数据?如果供应商超出业务或面临提供服务的其他问题,会发生什么?
  2. 选择一个有很多钟声和吹口哨的伟大寻找解决方案: 这是一个可以咬人不太熟悉维护管理的人–通常是来自IT部门或正在选择CMMS软件的管理/操作的人。在这种情况下,确保CMMS软件提供的维护工作流程是您的维护团队可以使用的东西。确保它不会强制改变其维护实践以适应CMMS软件。维护实践的一些变化可能有助于适应未来的目标,但主要变化通常很难容纳,可能只是被忽视。您必须使用维护经理,维护规划师和维护技术人员查看此类工作流,以确保他们将工作。
  3. 思考提供大量培训和支持支持的解决方案必须是好的。在使用前需要培训的CMMS软件产品应该提高红旗–它们通常更复杂。此类产品一般难以使用,培训将进食很多维护部门!当人们离开时会发生什么,让您在船上获得新员工–谁支付培训?维护部绩效将遭受新员工在CMMS软件上速度加速时遭受困扰吗?

更多的陷阱(第2部分讨论)!

在这篇文章的第二部分“CMMS软件选择错误(第2部分)”我们涵盖了一些可以追溯最佳选择过程的陷阱。您可能还想看看我们最近更新的 CMMS /维护软件选择指南有关为您的组织选择合适的CMMS软件的额外提示和建议。

免费CMMS软件选择指南

 

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