维护设备的积压管理& Facilities

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什么是维护积压?

维护工作委员会维护积压是指逾期的维护工作。维护积压通常在小时或天中测量。 它显示完成待处理的维护工作订单需要的总时间估计。 设施经理,维护经理和维护规划者是一个非常重要的维护指标。

应该认真对待维护积压的大幅增加! O_O.

什么导致维护积压?

维护工程订单可以由于各种原因而保持不完整:

1.备件或用品不可用

如果这些是预防性维护工作订单,您应该能够预先预测备件&可能需要的用品。为此,请使用CMMS软件中的未来期间的维护工作订单报告。使用之前的计划或故障工作订单您识别频繁分解的设备。还确定需要可用的部件,以便工作可以及时完成。

跟踪零件和用品的良好供应商。尝试为他们提供替代供应商,以便您有其他供应商在供应问题的情况下进行。 查看供应商管理提示“6种方式CMMS /维护软件可以改善供应商管理”欲获得更多信息。

2.维护技术人员(具有所需技能)不可用

当设备需要修复或排除故障时,可以发生这种情况。由于疾病,假期或其他工作,那些技能的技术人员太忙了或不可用。如果这不常见,您可能会管理这一点。如果它经常发生,您应该尝试使用这些技能培训其他技术人员,以便他们可以根据需要进行工作。

3.供应商或外部专家需要修复的设备问题

虽然类似于技术人员没有可用,但这是您对控制权的控制。如果这种情况经常发生在某些设备上,尝试将问题升级与设备供应商升级,以便更快地发送您的帮助。看看替换设备是否有意义,因为它太旧或可以用更可靠的设备代替。这篇文章“分析CMMS软件的机器/设备分析报告”显示您进行此分析的方法。

4.任务丢弃,因为更高的优先任务提出来了

这是可能经常发生的事情。在我们的“维护管理– Tips For Success”E-Booklet我们建议组织一个计划,您可以在高优先级计划显示或崩溃任务上提出时放弃优先级任务。对于这样的删除任务,您应该尝试赶上尽可能追赶。确保在合理的时间段内完成或取消。

5.不再需要工作订单

例如,您可能有一个每月预防性维护检查替换过滤器。在此检查到期之前,设备会拆除。作为服务的一部分,技术人员替换过滤器,并在预防性维护检查中执行其他步骤。所以你现在不再需要进行检查。另一个原因可以是工作正在进行的设备不再适用。或出于其他原因已停止服务。在这种情况下,您需要取消这些不需要的工作订单。

6.无法访问设备/位置,因为它正在使用

您可能无法完成工作,因为另一个部门(例如操作)正在使用该设备,并且不能将其关闭以进行维护。如果这是正在延迟的关键维护,则需要将其升级到管理,因为此类延迟维护可能导致过早的设备故障。维修部门最有可能承担责任!

你应该使用类似的东西 设备日历报告 与其他部门识别和安排维护。这将减少这种错过的工作。看文章“设备维护日历&调度预防性维护”欲获得更多信息。

有人忘了它!

当您有许多工作订单跟踪时,这可能更频繁地发生。这是CMMS软件真的有用的地方。它可以帮助您跟踪错过的维护,并根据需要给您提醒。

跟踪您的维护积压

有办法跟踪维护积压是很重要的。 理想情况下,随着时间的推移,维护积压应该减少。 但由于提到的因素可能会在某个时期看到跳跃。 CMMS软件可以非常有用,无法跟踪此类挂起的工作订单,并帮助您确保根据需要关闭或取消。

如果您的维护积压开始增加,请确保您有计划即时开始减少。 越来越多的维护积压将很快导致主要的维护失败,并在出院的全部消防模式下留下维修部门。

采取行动减少维护积压!

经过待处理的工作订单来识别Backlog原因。找到积压的最大原因。然后采取适当的行动来减少它们。如果您的维修部门过长了解,请参阅是否可以使用设备供应商或外部承包商来完成待保费。您可以根据需要使用维护软件来重新安排作业,并关闭冗余工作订单。如果维护正在举行其他部门而不释放设备,请与他们一起建立一个计划以完成待处理的维护以及未来的预防性维护。

寻找CMMS /维护软件?

您可以获得Web演示或下载30天的FastMaint CMMS软件试用,并查看如何使用它来管理维护积压。一页 统计数据 报告从主屏幕或 首页 页面(云,网络版)显示您拥有多少积压和从前一期挂起的工作订单。使用维护工作订单历史报告仅查找待处理或过去的工作订单,以便根据需要完成或取消它们。

免费FastMaint CMMS试验

 

额外阅读

  1. 5维护积压陷阱以避免”来自Plustringervices杂志涵盖了在尝试减少维护积压时可以绊倒您的问题。
  2. 维护工作积压管理”从终身可靠性解决方案有一些关于分类和管理积压的有用提示。
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