维护管理软件–是否值得成本?

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维护管理软件可能是一个艰难的销售!

查看维护软件生成的报告最近,我们的销售人员之一与可能的客户提供了CMMS软件的价值,以维护其设备和设施。他们的管理人员有一些严重的担忧是否有维护管理软件计划将有助于或阻碍它们。

你有没有这件事发生在你身上?

关于CMMS软件的常见投诉

1.更新需要太多时间

它将维护人员陷入不同的工作流程,在那里他们必须继续更新软件中的项目。跟踪所有设备并输入有关它们的信息使其成为一种笨重的系统。它还吃了很多员工的时间。

2.您将无法捕获软件中的所有数据和交互

即使有可能需要花费很多时间。维护技术人员和其他人经常会跳过更新,因为它持有他们的工作。

3.没有所有数据,您捕获的统计数据是不准确的!

这意味着您没有您的维护程序的真实情况。管理者和其他不熟悉维护计划的螺母和螺栓的其他人将使用这种不准确的数据来做出决策。

在防御维护管理软件

这些担忧是非常有效的。但是,即使您无法利用其完整功能仍提供优惠,即使您无法利用维护软件。您必须了解使用它作为维护管理程序的一部分的限制。让我们试图解决每个问题。

1.更新需要太多时间

似乎使用CMMS程序浪费时间!您可以花费时间输入或更新信息而不是在维护工作上工作。但是,能够跟踪和捕获工作状态提供了有价值的益处。您不太可能错过关键的维护工作。您也有一个好主意待定,以便您可以调整您的计划以获得关键的工作。

慢速工作减慢工作的追溯工作流程的担忧非常有效。为了减少这一点,在FastMaint CMMS中,您可以将工作点或文本工作订单发送给技术人员。您还可以处理他们的电子邮件或文本响应来更新&关闭这些工作订单。

这可能意味着什么?

这使得更简单的工作流程。技术人员可以进行工作,并轻松发送更新。他们避免花时间通过不同的屏幕导航并输入数据。这也可以使维护计划者或经理的生活更容易。如果工作订单等待两到三天,他们可以让系统向技术人员发送提醒。

2.您将无法捕获软件中的所有数据和交互

您真的无法跟踪软件中的所有数据或交互,也无法理想。在系统中拥有大量信息似乎很好。但是,大多数与照顾维护管理都不相关。收集所有此类信息会花费时间!因此,有可能在一段时间后不准确地跳过或进入。

CMMS软件的重要信息是待处理和工作订单完成的工作订单。 其他一切都是次要的。即使在工作订单方面,您也无需跟踪所有可能的工作订单!许多人将是低优先职位的工作。重要的是高优先级分解和预防性维护工作订单。这些工作订单如果没有完成,将保持关键的设备或设施由于崩溃而无法使用。或者他们会表现不佳,以提供劣质的产品或服务。

3.没有所有数据,您捕获的统计数据可能是不准确的

由于您无法捕获所有数据或交互,只有一些关键的指标将是准确和有用的。看 “3维护策划者的快速维护指标”欲获得更多信息。这就是为什么在FastMaint CMMS中的这几个重要的指标都在一个页面上 统计数据 报告。这些少数指标提供了对维护程序如何运行的良好观点。您可以识别您可能需要解决的区域。

考虑一下…

看看各种彩色图形或仪表可能很诱人,显示出不同的统计数据。 不幸的是随着时间的推移,大多数被收集的数据都可能不准确! 根据他们做出决定并不是一个好主意。另外,即使准确的许多物品也不会告诉你整个画面,可以引导你失去错误的路径。

你自己看!获取CMMS软件试用

您是否正在考虑获取CMMS软件以进行设备和设施的维护管理?希望这让你有价值。您可以尝试在线演示或下载30天的FastMaint CMMS软件试验。看看它将如何为您工作。使用五分钟的视频教程来帮助您快速设置FastMaint并开始。

免费FastMaint CMMS试验

 

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