CMMS /维护软件的业务案例

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维护软件的好处大多数维护经理和计划人员都非常了解CMMS软件(又称维护管理软件)如何改善维护操作并减少支出。但是,很难从高级管理层或企业所有者那里购买这些软件并加以使用。毕竟,除维护软件外,还有其他几个领域可以进行此类资本支出–几乎所有这些都可以改善业务运营。 如何证明投入有限的预算才能获得维护软件,而不是在其他地方花费呢?

维护是那些没有先例的领域之一,在没有重大危机的时候经常被忽略。在这里,我们将尝试展示维护软件(如FastMaint CMMS)中可用的报告和功能如何对高级管理人员和企业所有者降低成本和提高盈利能力非常有帮助。

FastMaint CMMS软件适用于各种业务。在我们的示例中,我们将考虑两种不同的业务类型–中小型制造企业和中小型商业设施,可为不同的客户(例如,酒店/度假村,办公大楼,餐厅等)提供服务。但是,它们也可能适用于具有很多设备和/或设施的其他作业,例如公用事业运营商,精炼厂等。

统计报告:

FastMaint CMMS中最有价值的报告之一就是一页“统计”报告。这是专门设计用于与高级管理层或企业所有者共享的。您不必访问FastMaint CMMS–维护经理可以将其打印并提供给您。它不包含任何复杂且难以理解的统计数据。该报告显示了当前期间的效果(最近30天)与前两个或相似时期的效果。这使得更容易发现可能的问题或趋势。您应该寻找的一些物品:

  1. 之前期间的待处理工作订单: 您应该查看以前期间创建的异常数量的工作订单是否仍在等待处理。如果其中任何一个用于重要资产(设备或位置),您都会引起担忧。如果无法交付资产或产品,则资产维护不完善可能意味着产品质量或服务质量下降,甚至收入损失。
  2. 预防与故障间隔时间: 该比率表示为百分比。较低的百分比意味着大多数维护属于故障类型。这很昂贵,因为这意味着资产(设备或位置)意外停用。如果您有制造业务,则可能会损失生产或产品质量。如果您是商业机构,则可能因为无法将设施(例如酒店房间)出租给客户而使客户不满或收入下降。
  3. 分解工作订单时间最多的设备: 即使“预防与故障分解时间”比例看起来不错,也要检查并查看同一设备是否因故障订单最多而继续出现故障。确保它不是缺乏可用性会阻碍产品或服务交付的关键资产。如果这是一项关键资产,则可能需要与维护和运营经理联系,以查看是否该更换或进行全面翻新。

你可以看到“维护计划者的关键维护管理统计信息”以便更深入地了解其他统计信息。

工作单分析报告:

这是另一份可以打印并提供给您进行审查的报告。您希望它使用成本&持续时间差异报告模板显示按月汇总。该报告向您显示了不同类别的工单的成本和工期与估算之间的差异。如果您看到较大的无法解释的差异,则通常意味着维护和操作存在问题。您需要深入研究并找到根本原因–可能是维护和运营不能很好地协同工作,或者某些资产可能已经寿终正寝,并且需要的维护超出了计划。除增加维护成本外,这两个问题都可能由于交付产品或服务的延迟而导致收入和客户流失。

设备维护日历:

尽管这不是执行管理层通常需要查看的报告,但它对维护人员和运营人员之间的合作具有重要意义。基本上,它表明何时由于计划的预防性维护而预计设备不可用。时间是一切,因为在高峰期设备或设施不可用将是不可接受的。因此,您要确保该报告中的信息在部门之间共享,并根据需要对维护计划进行调整。

资产登记册& Asset Replacement:

大多数工业工厂和商业设施都拥有相当多的设备和其他资产,这些设备和资产已购买了数年。通常,没有此类资产及其成本的集中清单。这是资产维护程序真正可以提供帮助的地方。 FastMaint CMMS可用于维护此类资产的列表,并跟踪其产生的日常维护成本。购买设备通常是一项重大的资本支出。您将根据设备的预期使用寿命计提折旧,以抵销这些费用。如果由于缺少维护而需要提前更换设备,该怎么办?相反,如果说由于CMMS软件的支持而使维护工作更好,则设备的使用寿命平均延长了10%,会有什么好处呢?这些项目会影响您的资产负债表和利润& loss statements.

维护软件选择指南

如果您正在考虑使用维护管理软件并且不确定从哪里开始,那么此免费的CMMS软件选择指南将非常有用。遇到各种问题和清单,它可以帮助您为您的组织确定合适的产品,或者将PDF指南传递给可能负责选择过程的其他人。

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