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如何管理预防性维护

设想

我们正在努力更好地管理设备的预防性维护计划。但是,我们经常错过或最终延迟相当多的预防性维护工作,因为有很多才能完成。我如何在控制下获取物品?

 

如何使用fastmaint来更好地管理这一点

这假设您刚刚开始使用FastMaint。以下项目将按照以下方式进行。一旦设置设置,您应该更容易地查找它&跟踪预防性维护工作。

1.让您最关键的设备加载到系统中

您需要在系统中输入设备信息。如果您没有所有数据,请不要担心。首先要确保设备名称&描述是正确的。后来在使用系统时,您可以回复并更新型号,序列号,设备,自定义字段等零件等型号。

此外,您还有几种方法可以减少数据输入:

a)使用创建&克隆:如果您有很多类似的设备(例如20类似泵或HVAC系统),您可以创建第一个,然后使用克隆函数复制和创建其他设备。

b)导入数据:如果您在电子表格中拥有设备,您可以将其导出到逗号分隔文件并将其导入FastMaint。如果您进行导入,请确保首先在FastMaint中创建类别,位置和其他条目以避免导入错误。但是,即使您收到错误,您可以修复导入文件并再次运行导入以导入项目或更新现有条目。 (见导入: 标准/专业 版, 网/云 edition)

2.创建预防性维护任务

您应该有一个预防性维护工作列表以及它们的计划。例如,每周都完成工作,每个月等等。开始创建这些任务并指定所需的频率。

如果您在电子表格中定义了任务,请将它们保存到逗号分隔的文件中并将其导入FastMaint。然后根据需要配置导入的任务。

将任务与不同的设备(或位置)相关联。您可以编辑/双击任务中的设备’S设备选项卡并为每个关联项设置自定义频率。这样一个设备可以在星期一完成维护,周二的第二个,依此类推。 (看“创建240天的任务“: 标准/专业 版, 网/云 edition)

提示:您想在设备的基础上管理任务吗?

这意味着您希望像维护作业库一样对待任务模板,您将分别为每个设备关联和计划。这将允许您在设备的同一天轻松安排不同的维护任务–减少设备停机以进行维护。

为此,请使用默认创建任务模板“计划生意见”频率和有效时段放置您要开始调度的最早开始日期。然后在任务上’S设备选项卡您可以将设备关联并为每个设备设置自定义频率。或者首先创建所有任务模板。然后打开每个设备并关联所需的任务。在设备中的“任务”选项卡上编辑/双击每个任务并根据需要设置自定义频率。

3.发送/打印挂起的工作订单。接收更新& close work orders

基于每项任务’S频率选项,FastMaint将安排工作订单。

您可以使用规划报告或快餐’S自动电子邮件功能发送计划的工作订单和提醒。看“电子邮件/文本工作订单和流程更新”欲获得更多信息。或者,使用计划报告打印出一批您创建的工作顺序。无需逐一打印出工作订单!

在专业/网络/云版本中,您还可以通过电子邮件提醒,如果工作订单待定超过一数天(IN) 设置 或者 系统配置, Main tab). 此外,系统还可以接收来自维护技术人员的工作订单响应,并使用此项标记为已完成的挂单。

4.获取报告& track your progress

主屏幕或主页的统计数据报告将提供良好的概述,您在过去的三个时期中如何进行。您可以看到有多少工作订单正在审理,什么是工作BACKLOG等。

单击每个期间的报告中的链接,以便在每个期间待处理的工作订单,以便快速获取待处理工作的列表。如果您看到挂起的数字下降到零,那么您正在做得很好!

检查预防性实际与估算时间(任务估算精度)。它应尽可能接近1(100%)。如果它明显升高,它意味着您正在估计任务所需的时间。如果它显着降低,这意味着您已经过度估算任务所需的时间。两者都很糟糕,因为在估计意味着更多的工作延误和估计的估计意味着浪费的工作时间。

通过设备查看设备历史报告的报告(选择 报告,设备,历史)。在报告中,选择要以不同格式获取报告的报表模板类型。或创建新的报告模板以满足您的需求。

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