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创建维护任务和电子邮件工作订单

任务设置提示:

任务用作基于您指定任务的频率设置创建工作订单的模板。您可以使用所有指令创建一次任务,然后根据需要生成工作单。这减少了数据输入,并允许您通过任务更好地分类和管理不同类型的维护工作。
 

1.工作订单是否何时安排?

频率的任务“计划生意见” or “警报”只有在您请求/报告警报条件时才创建工作订单(分配的工作订单号)。对于其他任务频率,系统将根据任务频率选项自动计算工作单位日期。
 

2.分配工作订单号是什么时候?

在运行之前未分配工作订单号 计划 (这 规划报告)创建计划的工作订单或手动创建计划的工作订单,或者自动发送日常挂起的工作订单。注意:要设置每日待处理工作订单的自动电子邮件–专业版: 管理菜单,设置; Web / Cloud Edition: 管理选项卡,系统配置.
 

3.任务有效期:

对于任务’s 有效期 确保选择一个 开始日期 that is today’日期或更早。一般来说 结尾 应为任务选项“永不结束“。否则,您可能无法从任务模板创建新的工作单。
 

4.使用相同的任务为不同的设备/位置创建不同的工作订单:

在里面 频率 选项卡您可以根据此任务创建工作订单的默认频率。但是,去了 设备 标签或者 地点 选项卡可以将此默认频率更改为自定义频率,每个设备和与此任务关联的位置。因此,如果您有五种不同但相同的泵,可以将它们与相同的维护任务相关联,而是通过修改与它们中的每一个(自定义频率)相关联的频率来建立不同的维护周期。
 

5.检查工作订单时间表:

点击一下 工作订单 任务左下方的按钮,看看将从任务中安排哪些工作订单。您将看到一个名为的列 为了 在出现的屏幕中。这个列(为了)包含设备/位置的名称,该命令根据本设备/位置与任务之间的自定义频率关联计划。从默认任务频率计划的工作订单将显示空白 为了 column.
 

6.电子邮件/打印工作订单:

使用 规划报告 在下面 举报 选项卡定期生成工作单。您可以将它们直接通过电子邮件发送给维护技术人员或打印出来。或者,自动发送每日待挂起的工作订单。
 

电子邮件提示:

1.使用哪些电子邮件帐户?

The email account setting (Standard/专业版: 管理菜单,设置; Web / Cloud Edition: 管理选项卡,系统配置)应包含电子邮件帐户信息的电子邮件帐户,即FaStMaint可以用于发送(通过POP3协议)并接收(通过SMTP协议)电子邮件。它不应该是某种电子邮件帐户信息。最好是您仅为FastMaint创建新的电子邮件帐户’s use.
 

2.从维护技术人员接收工作订单更新:

当技术人员发送回复更新工作订单时,FastMaint Professional可以接收这些更新(电子邮件 顶级工具栏上的按钮)和更新/关闭工作订单。没有您的干预(设置为),Web / Cloud Editions可以自动收到这些更新 系统配置)更新/关闭工作订单。您需要手动处理标准/基本版本的此类响应。
 

3.短信/短信:

在“电子邮件地址”字段中输入短信/文本地址而不是电子邮件地址 形式。电子邮件现在将作为短信发送给他们的手机。他们的短信回复可用于更新正常顺序,如上所述。

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