如何自定义报告?

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如何自定义报告?

报告模板用于生成大多数报告。您可以修改/创建新的报告模板以创建自定义报告。您可以复制几个内置的报告模板&改变以满足您的需求。

示例1 - 将自定义字段添加到工作单(详细)报告:

让我们假设您创建了一个调用的新自定义字段(用户指定的字段)"ApprovedOn" for tasks &工作订单(注意:您可以使用使用的定义自定义字段"Define Custom Fields" option in the "Administration"主窗口上的菜单)。这"ApprovedOn"现场将作为任务的自定义字段选项卡的条目以及工作单。在任务上,此字段应留空,因为从任务创建的每个工作单将具有不同的批准日期。

 现在让我们添加批准日期"Work Order: Detailed"报告。在主窗口中,单击“计划”按钮以启动规划报告(如下图所示)。单击窗口左下角的“报告模板”字段旁边的“添加/编辑”按钮。这将提出给您可用的所有报告模板的列表。

规划

向下滚动此列表中的报告模板列表(如下所示),直到找到"Work Order: Detailed"报告模板。双击它打开它。由于这是一个内置的系统报告(所有者列为空白),因此无法修改它。相反,您将被问到您是否想制作报表模板的副本以修改它。选择 是的 报告编辑窗口将打开。

报告表

您将看到报告的名称已更改为"Copy of WorkOrder"。您可以更改以满足您的需求的名称。称它为"ABCWorkorder"如下所示。留下这个类型&SubType字段。现在单击“报告模板”字段以修改实际的模板内容(如何使用报告设计师)。

报告1

在下面的模板中,我们删除了任务/工作阶类("Class: [[wo.class]]")而不是替换它"批准的日期:[[wo.apppedon]]"在表的第三行的中间列中。确保两个方括号([)之间没有空格。它应该是"[[" NOT "[ [".

     有各种报告功能&可用于自定义报告的选项。看 编辑报告模板 有关这些功能的更多信息。

     完成后单击“确定”按钮以保存更改。这将使您回到报告窗口。单击“添加”以保存您创建的报表模板。记录报告模板名称,因为您将在运行计划报告时选择此报告模板。您现在将在“报告列表”窗口中看到新创建的模板(您可能需要滚动列表以查找)。单击“取消”按钮以关闭“报告列表”窗口并返回规划报告选项窗口。

报告2

使用修改后的报告模板: 现在您应该返回规划报告选项窗口。单击“报告模板”字段旁边的下拉箭头。您应该在列表中找到新创建的模板。选择它。点击一下 好的 按钮运行计划报告。您应该看到用自定义字段生成的报告,以为每个打印的工作订单。

问题? 检查故障排除部分 编辑报告模板.

示例2 - 在工作订单(列表)报告中添加设备的字段:

如果您查看使用的工作订单报告"Work Order: List"报告模板您将看到它有各种列,如下所示,但没有栏目与工程订单与设备相关联。

报告3.

您可以通过编辑和创建一个新的报告模板来创建新的报告模板"Work Order: List"模板。在这个新模板中,我们替换列 指示 用新的专栏 设备。首先更改列的名称。然后在表格中选择[[WO.INSTRUCTION]]字段并删除它(您可以使用顶部工具栏中的剪刀图标)。现在你有一个空的表格单元格。设备是多值字段(多个设备可以与工作顺序相关联)。因此,您必须包含列表子弹,以便如果有多个设备,它们将在另一个设备上列出。否则如果有两个相关的设备,它将产生两列。将光标放在空表格单元格中,然后单击顶部工具栏中的列表子弹图标以创建列表。按下空格栏键在列表子弹之后插入一些空间 - 如果要在列表中添加多个不同的设备字段,请使用。列表子弹后单击 插入字段 按钮并插入[[设备.Name]]字段。在您插入的空格上移动光标几个空格。点击一下 插入字段 按钮并插入[[Equipment.Description]字段。细胞内容如下:

•         [[equipment.name]]  [[Equipment.description]]

例如,新的报告模板中如下所示"Workorder副本:列表":

报告4.

您现在可以选择此报告模板"Workorder副本:列表"当您想在列表中打印带有相关设备的工作订单列表。