规划 - 创造&电子邮件/打印工作订单

<< 单击以显示目录 >>

导航:  屏幕参考 > 工具栏(顶部栏按钮) >

规划 - 创造&电子邮件/打印工作订单

点击计划

规划提供了一种创建和发送电子邮件或打印(或重新打印)待处理方式的方法 工作订单 for any period.

规划

电子邮件工作订单

您可以在与工作订单关联的每个人的句例中发送挂起的工作订单(确保他们使用的是有效的电子邮件/短信文本地址 人们 窗户)。指定期间(您也可以单击按钮,专注于特定的任务类别,人员,设备等, 并使用复选框保存设置直到下次),然后单击 好的。您将被问到您是否希望在通过电子邮件发送之前修改工作订单 - 这是一个很好的时光,进行任何更改或取消任何不再需要的工作订单。完成此操作后,工作订单已通过电子邮件发送。这可能要花点时间。

收到这些电子邮件/ SMS短信的维护人员可以执行工作,并通过电子邮件/短信文本向您发送状态更新。如果你有 FastMaint Professional. 您可以使用维护人员收到和处理电子邮件的响应 电子邮件处理 feature.

打印工作订单

内置报告模板

1.Compact:每页打印有多个工作订单的工作订单。

2.详细:在自己的页面上打印每个工作订单的工作订单。

3.列表:以表格形式打印工作订单 - 类似于电子表格。

1.指定要查看的时间段(您也可以单击按钮以专注于特定的任务类别,人员,设备等,指定报告中出现的内容 打印选项,或选择不同的 命令 或者 报告模板, 并使用复选框保存设置直到下次),然后单击 好的。您将被问到您是否希望在打印之前修改工作订单 - 这是一个很好的时光,进行任何更改或取消任何不再需要的工作订单。
该报告打开了。这可能要花点时间。

2.在创建报告后: 点击 将报告保存为PDF(在Adobe Acrobat Reader或类似)或HTML文件(在您的Web浏览器中打开)和 电子邮件 通过电子邮件发送报告。点击 预览 要查看报告在打印出来的页面有多少页面,以及 打印 打印(当打印窗口弹出时,在 选项 标签您可以选择 打印所有链接的文件 打印工作订单所需的所有支持文档)。

提示:如果要创建自定义报告模板,请参阅 - 如何自定义报告?

Planrpt.