如何导入数据?

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如何导入数据?

您可以将数据导入和导出到文本文件和Microsoft Excel电子表格。使用它可以从您的身上带来维护数据 现有系统 - 大多数软件程序都可以将数据导出为逗号分隔的文本文件。您还可以使用导入功能来更新现有数据。零件价格&数量等。

提示:您可以为不同的项目创建自定义数据字段。零件,设备等和进口。

 1.在主页上的“工具”部分中选择导入数据链接。

 2.这会带来导入向导,提供导入数据的分步指南。

 3.选择要导入的数据类型(人员,设备,零件,...)。如果要更新现有项目,请确保复选框"如果存在,请更新现有项目" is checked off.

  4. Click the 下一个 按钮和FastMaint将显示可以根据您的选择导入的字段。

进口

您可以导入的字段: 这向您展示您可以根据先前选择的导入类型导入的字段列表。下面的屏幕显示了设备字段。点击 下一个 按钮再次指定导入文件。

Import1.

选择导入文件: 在这里,我们指定并上传包含我们要导入的数据的输入文件。此文件可以是逗号分隔或标签分隔文本文件甚至是Microsoft Excel电子表格。文件的第一行应包含列(字段)名称,并且实际数据应从第二行开始。点击一下 浏览 按钮指定导入文件。

Import2.

检查是否正在导入正确的数据: 向导中的此步骤允许您检查您指定的数据是否是正确的数据,并且它以所需的格式为单位。导入文件的第一行应包含列(字段)名称。实际数据应该在第二行开始。这里的字段名称行显示了第一行中找到的内容。第一个项目行显示了第二行中找到的内容(第一行数据)。您可能需要编辑数据文件,以便它适合此格式。如果需要修复输入文件首先取消导入。修复文件,然后尝试再次导入它。一旦满足,请单击“ 下一个 按钮进入下一步。 

Import5.

在输入文件中指定字段的位置: 在向导中的此步骤中,您将在FastMaint中指定输入文件映射到相应字段中的字段。例如,我们已经指定了列"Bought From"在输入文件中对应于该字段"Vendor"在faStmaint中。不对应的字段可以留下"<--No match-->".  使用滚动条通过整个字段列表。一旦满足,请单击“ 下一个 按钮进入下一步。 

完成导入: 基于您的设置,在现有步骤中,导入向导将从输入文件中的数据中读取数据,并在FastMaint中创建相应的项目。正如它所提的那样,它为您提供有关它没有导入的项目的信息(重复条目,具有意外格式的字段等)。导入完成后,可以使用此信息来修复输入文件并在同一文件中再次运行导入向导。预先导入的项目将自动跳过。   

Import7.

您可以打印出来或通过电子邮件发送导入错误列表,就像另一个其他报告一样,以帮助您修复导入错误并导入跳过的项目。点击一下 辞职 按钮返回导入向导的起始页面,以便如果需要,可以导入其他数据。