维护管理工作流程

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维护管理工作流程

在其核心,FastMaint有一个非常简单的工作流程:

流程图

任务频率设置自动安排计划的工作订单

任务的频率设置  例如,自动安排工作订单,例如每月深度清洁。一个 报警或抄表 在一块设备上触发了一个任务来生成工作单。再次,这取决于 任务的频率设置.

您的员工和客户还可以通过电子邮件进行维护请求或在线提交 工作要求. 这些工作请求可以转换为工作订单。

经理评论计划的工作订单,然后创建并打印它们

"Planned" work orders 在没有状态的情况下出现在工作订单列表中。通过运行a找到这些 规划报告,或只是双击它们。创建并保存后,您可以通过电子邮件发送或打印工作订单 规划报告.

Manager创建任何计划计划的工作订单并打印它们

你也可以 创建"unplanned" work orders。创建并保存后,使用电子邮件或打印工作订单 规划报告.

维护人员执行工作订单

谁做了什么,使用哪些设备取决于 工作订单或原始任务 - 请参阅 关于任务和工作订单。此信息将在工作单上。如果维护人员通过电子邮件收到工作令,则可以回复具有更新状态及其反馈的电子邮件。您可以处理此类电子邮件更新并自动更新/关闭工作订单。

一个特别的 禾吧 字段可以包含 有关设备或位置的特殊锁定数据/关闭信息。

经理或工作人员更新工作订单......

您可以通过打开和编辑它来更新工作单的状态。 您还可以使用批次使用批次的工作订单 快速反馈窗口 或者使用 电子邮件处理 根据从完成工作订单的维护人员的电子邮件响应,自动更新工作单。

您的非维护用户例如客户或管理层,也可以查看工作订单的状态"Check Work Status" available under "工具"在主页上。如果你有 条形码支持模块,您还可以使用“查找”功能使用手动扫描仪将正确的工作订单扫描从工作订单打印输出中扫描条形码。

... FastMaint更新任何数量

如果您的任务或工作订单指定了特定 零件(备件),然后FastMaint更新了这些数量。 (应该取消工作订单"returns"库存到库存。)

管理器生成任何报告

您可以使用一系列内置或自定义报告来监控维护活动随着时间的推移 - 请参阅 报告设计师.

接下来,看看 设置系统 要了解您需要设置系统的部分。