规划 - 创造& Print Work Orders

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规划 - 创造& Print Work Orders

选择报告,维护,规划

规划提供了一种创建和发送电子邮件或打印(或重新打印)待处理方式的方法 工作订单 任何时期。从报告部分中的维护子部分,选择规划。

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电子邮件工作订单

您可以在与工作订单关联的每个人的句例中发送挂起的工作订单(确保他们使用的是有效的电子邮件/短信文本地址 人们 窗户)。指定期间(您也可以单击按钮,专注于特定的任务类别,人员,设备等, 并使用复选框保存设置直到下次),然后单击 现在跑步。您将被问到您是否希望在通过电子邮件发送之前修改工作订单 - 这是一个很好的时光,进行任何更改或取消任何不再需要的工作订单。完成此操作后,工作订单已通过电子邮件发送。这可能要花点时间。

收到这些电子邮件/ SMS短信的维护人员可以执行工作,并通过电子邮件/短信文本向您发送状态更新。您可以使用维护人员收到和处理电子邮件的响应 电子邮件处理 feature.

打印工作订单

内置报告模板

1.Compact:每页打印有多个工作订单的工作订单。

2.详细:在自己的页面上打印每个工作订单的工作订单。

3.列表:以表格形式打印工作订单 - 类似于电子表格。

1.指定要查看的时间段(您也可以单击按钮以专注于特定的任务类别,人员,设备等,指定报告中出现的内容 报告期权,或选择不同的 命令 或者 报告模板, 并使用复选框以将设置保存到下次)。点击 现在跑步 创建报告。点击 以后的时间表 如果您希望报告将在以后自动运行&时间与您指定的设置。

2.在创建报告后: 点击 将报告保存为PDF(在Adobe Acrobat Reader或类似)或HTML文件(在您的Web浏览器中打开)和 电子邮件 通过电子邮件发送报告。点击 打印 打印(当打印窗口弹出时,在 选项 标签您可以选择 打印所有链接的文件 打印工作订单所需的所有支持文档)。

提示:如果要创建自定义报告模板,请参阅 - 如何自定义报告?

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