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如何管理细分或紧急维护

设想

我们有很多设备经常分解。我们的维护技术从一个作业运行到下一个作品,试图跟上。由于工作量,有些工作正在延迟或错过。我如何在控制下获取物品?

 

如何使用fastmaint来更好地管理这一点

这假设您刚刚开始使用FastMaint。以下项目将按照以下方式进行。一旦设置设置,您应该更容易地识别它&管理故障/纠正维护工作。

1.让您最关键的设备加载到系统中

您需要在系统中输入设备信息。如果您没有所有数据,请不要担心。首先要确保设备名称&描述是正确的。后来在使用系统时,您可以回复并更新型号,序列号,设备,自定义字段等零件等型号。

此外,您还有几种方法可以减少数据输入:

a)使用创建&克隆:如果您有很多类似的设备(例如20类似泵或HVAC系统),您可以创建第一个,然后使用克隆函数复制和创建其他设备。

b)导入数据:如果您在电子表格中拥有设备,您可以将其导出到逗号分隔文件并将其导入FastMaint。如果您进行导入,请确保首先在FastMaint中创建类别,位置和其他条目以避免导入错误。但是,即使您收到错误,您可以修复导入文件并再次运行导入以导入项目或更新现有条目。 (见导入: 标准/专业 版, 网/云 edition)

2.根据需要开始创建工作订单

为请求/故障创建工作订单(使用新的工作单或请求/ backdown选项)。您可以使用命名的未约会的任务开始“任何其他维护”作为模板创建工作订单并根据需要关联设备。这是一个通用的ad-hoc计划,可以安排任何设备。使用此任务时,使用“工作订单反馈”部分输入实际的作业说明。

随着时间的推移,当您使用该系统时,如果您有特殊的纠正维护任务,请开始为某些设备创建新的未预期的频率任务。以这种方式,这些特殊任务将在选定中的任何一个设备时都可以在请求/ breakdown选项中提供。此外,它们是特定于设备和工作的,您可以在任务模板,所需部件等中具有作业说明等。这些将复制到工作订单上,并使用请求/ backdown或新工作订单选项创建工单时,减少您的未来数据条目。

3.发送/打印挂起的工作订单。接收更新& close work orders

您可以使用规划报告或快餐’S自动电子邮件功能,发送工作订单和提醒。看“电子邮件/文本工作订单和流程更新”欲获得更多信息。或者,使用计划报告打印出一批您创建的工作顺序。无需逐一打印出工作订单!

在专业/网络/云版本中,您还可以通过电子邮件提醒,如果工作订单待定超过一数天(IN) 设置 或者 系统配置, Main tab). 此外,系统还可以接收来自维护技术人员的工作订单响应,并使用此项标记为已完成的挂单。

4.获取报告& track your progress

主屏幕或主页的统计数据报告将提供良好的概述,您在过去的三个时期中如何进行。您可以看到有多少工作订单正在审理,什么是工作BACKLOG等。单击每个期间的报告中的链接,以便在每个期间待处理的工作订单,以便快速获取待处理工作的列表。如果您看到挂起的数字下降到零,那么您正在做得很好!

通过设备查看设备历史报告的报告(选择 报告,设备,历史)。在报告中,选择要以不同格式获取报告的报表模板类型。或创建新的报告模板以满足您的需求。

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